Projektassistenz(m/w/d)

Start: Oktober 2026

Dauer: 12 Monate+

Lokation: Berlin

Auslastung: Fulltime (35 h)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Kommunikation & Schnittstellenmanagement
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams (People Operations, Facility)
• Verwaltung von Zutrittsrechten
• Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
• Koordination Mehrarbeitsanträge
• Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
• Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter
• Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
• Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess
• Monatliches HR & Finance Reporting

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•  Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz