Projektassistenz DC-Netzprojekte

Start: ASAP

Dauer: 36 Monate

Auslastung: Vollzeit (40h/ Woche)

Lokation: Vor Ort Dortmund

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Kurzbeschreibung

Unterstützung von Gleichspannungs-Großprojekten im Bereich DC-Netzinfrastruktur durch strukturierte Projektassistenz, Termin- und Organisationsmanagement sowie administrative Projektunterstützung in einem komplexen Projektumfeld.

Aufgaben

• Projektassistenz in Gleichspannungs-Großprojekten
• Abstimmung mit weiteren Projektassistenzen und Sekretariaten
• Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
• Vorbereitung, Bereitstellung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen
• Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements
• Administrative Unterstützung der Projektarbeit
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
• Unterstützung des Dokumentenmanagements
• Erstellung und Versand projektbezogener Korrespondenz
• Anwendung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
• Nutzung von SAP-Applikationen und ThinkProject

Muss-Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Sicheres und professionelles Telefonverhalten
• Grundkenntnisse in englischer Sprache
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Soll-Anforderungen:

• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Erfahrung in der Anwendung von ThinkProject
• Projekterfahrung in technischen oder infrastrukturellen Umfeldern