Personalcontrolling

Start: Oktober 2026

Dauer: 24 Monate +

Auslastung: Vollzeit (38 h bevorzugt) o. Teilzeit (mind. 30 h pro Woche)

Lokation: Remote & Herford (bis zu 3 Tage pro Woche remote nach der Einarbeitung)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Personalreports und Auswertungen zur Unterstützung von Planungs-, Steuerungs- und Priorisierungsprozessen
• Mitwirkung bei Personalrückstellungen, Hochrechnungen, Mittelfristplanungen und Jahresabschlussarbeiten einschließlich der Aufbereitung relevanter Erkenntnisse
• Unterstützung der Personalmengen- und Personalkostenplanung sowie Bearbeitung ausgewählter Fragestellungen rund um die betriebliche Altersversorgung
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Kostenstrukturerhebungen und Berichten sowie Entwicklung erster Handlungsempfehlungen
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen, beispielsweise im Rahmen des Entgelttransparenzgesetzes, einschließlich Datenanalyse und strukturierter Aufbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit Unternehmenscontrolling, HR Business Partnern, der HR-Leitung, der Unternehmensleitung sowie externen Prüfer*innen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Prozessen, Reportingstrukturen und Planungsansätzen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufleute, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in (m/w/d), Fachwirt*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung (idealerweise 2–3 Jahre) im Personalcontrolling, Controlling, Rechnungswesen oder in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Idealerweise Kenntnisse in Personalplanungssoftware und Analysetools 
• Interesse an personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Planungsprozessen und datenbasierten Analysen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen