HR Sachbearbeitung & Koordination des (digitalen) Onboardings

Start: Mitte August 2025

Dauer: 12 Monate

Auslastung: Fulltime

Lokation: Düsseldorf & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

Administrative Tätigkeiten im System

Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche

Selbstständige Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen

Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter

Pflege der E-Akte von neuen Mitarbeitern in SAP

Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten/Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage

Terminierung von Starttermin und Probezeitendgespräch

Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokale HR-Einheiten und Fachabteilungen Anforderungen fachlich

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)

Grundverständnis von Datenbanksystemen

Guten Kennnitsse in MS-Office

Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)

Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke