HR Payroll Specialist (m/w/d)

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Lokation: Jena & Remote (60/40)

Auslastung: Vollzeit (40 Stunden) 

Vergütung: Bis zu 75.000 Euro 

Vertragsart. unbefristete Festanstellung

Benefits: 13. Monatsgehalt, 31 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit 20% Eigenbeteiligung, Mitarbeiterrabatte, ein modernes Diensthandy, flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Teamevents, eine Prämie für Mitarbeiterwerbung, ein Fahrrad-Leasing, Unterstützung bei der mentalen Gesundheit durch ein EAP (Employee Assistance Program) und die Möglichkeit zur Nutzung eines Betriebsarztes. 

Aufgaben:

• Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Du übernimmst eigenverantwortlich den Aufbau und die Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
• Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
• Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
• Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.

Anforderungen:

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung? Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Bsp. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung? Sehr gut!
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen? Sehr schön!
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht? Finden wir klasse!
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel? Sehr gut!
• Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig? Top!
• Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen und bist bereit, dich einzubringen – fachlich als auch menschlich? Dann bist du bei uns genau richtig!