Teamassistenz & Office Management

Start: August 2025

Dauer: 9 Monate

Auslastung. Vollzeit (38h)

Lokation: Remote & Niederaußem (50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Professionelles Management des Sekretariats und provokative Unterstützung des Teams

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken

• Erstellung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems

• Besprechungs- und Terminkoordination inkl. der Vorbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen der Unterlagen

• Anfertigung und Auswertung von Statistiken

• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft

• Erledigung aller anfallenden Organisations-. und Verwaltungsarbeiten

• Beschaffung von Material und IT Komponenten sowie Überwachung des Bestandes

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.

• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld