Managementassistenz (m/w/d)

Start: September 2025

Dauer: 24 Monate

Auslastung: Vollzeit (37 Std.)

Lokation: Bayreuth / Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Berichterstattung direkt an den Direktor des Supply Chain Management Germany
• Unterstützung bei der täglichen Arbeit und der Koordination bereichsübergreifender Prozesse und Aktivitäten. Enge Zusammenarbeit mit den Teamassistenzen des Bereichs
• Verantwortlich für das Office-Management, Organisation von Terminen und Reisen und Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsformaten und aktiver Beitrag zur Umsetzung der Einkaufsstrategie
• Strukturierte, digitale Verwaltung aller relevanten Unterlagen
• Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz im gehobenen Management
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Vertrautheit mit Kernprozessen und dem Themenspektrum des Finanzbereichs
• Fundierte Erfahrung in Terminplanung, Besprechungskoordination, Korrespondenzmanagement und Aufgabenpriorisierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie erste Erfahrungen mit IT-Tools und KI-Anwendungen
• Sehr gute sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch