Teamassistenz Business Development & Sales

Start: Juni / Juli 2025

Dauer: 24 Monate

Auslastung: Teilzeit o. Vollzeit (30 o. 35 Stunden pro Woche)

Lokation: Wedel & Remote nach Absprache (ca. 60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenzaufgaben
• Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und erstellen von Präsentationen
• Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
• Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
• Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
• Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
• Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
• Führen der Kasse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit