PMO

Koordination, Vor- & Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops inklusive Abstimmung und Ablage von Protokollen
Anleitung und Steuerung des PMO-Teams sowie der Aufgaben und Prozesse im PMO-Team
Betreuung des Forecast
Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach interner Vorgabe
Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der internen Projektmanagementmethode
Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen: Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung und Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PMO bzw. Lead PMO
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel Projektsteuerungskreis
Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares)
Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits (SharePoint, Jira)
Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server)
Erfahrung mit MS Office, gute Excel Kenntnisse inkl. PowerQuery
Deutsch C1 und Englisch B1 nach CEFR (geforderter Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache)