Administrative Assistenz Finance

Unterstützung der Co-Heads Infrastructure und ihrer Teams im Tagesgeschäft
Terminkoordination und Kalenderpflege sowie Organisation von Meetings
Planung und Abwicklung komplexer Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination von Telefonaten und Meetings
Allgemeine administrative Tätigkeiten und projektbezogene Sonderaufgaben

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Management-Ebene und in der Unterstützung größerer Teams
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Finanz- oder Asset-Management-Umfeld ist von Vorteil