Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Start: Mai 2025

Dauer: 12 Monate +(Option auf Übernahme)

Auslastung: Teilzeit (20-30h)

Lokation: Gilching (ggf. einzelne Tage nach Absprache remote)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Terminkoordination sowie Kalenderpflege, insbesondere Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Workshops
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten für die Geschäftsführung und das Team
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert
• Sehr gutes Anwenderwissen in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten