Digitalisierungsanalyse & Prozessoptimierung

Start: 01.06.2025

Dauer: 2 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Quickborn/Rendsburg & Remote (80/20)

Projektbeschreibung

Gesucht wird ein erfahrenen Experte (m/w/d), der eine umfassende Digitalisierungsanalyse für unser Bereich (umfasst die Abteilungen Recht, Wegerecht, Gremienmanagement und Infrastruktur (Immobilien- und Facilitymanagement)) durchführt. Ziel ist es, den aktuellen Stand unserer digitalen Prozesse zu bewerten, Verbesserungspotenziale bei manuellen Prozessen zu identifizieren und eine Strategie zur Optimierung zu entwickeln.

Aufgaben

• Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden manuellen und digitalen Prozesse und Systeme
• Erfassung und Dokumentation der aktuellen Arbeitsabläufe, Tools und Technologien, die im Bereich PR verwendet werden
• Identifikation der Bedürfnisse und Anforderungen der verschiedenen Abteilungen in Bezug auf digitale Lösungen
• Durchführung von Interviews und Workshops mit Mitarbeitern, um deren Erfahrungen und Herausforderungen zu verstehen
• Recherche und Analyse von Best Practices und Trends in der Branche
• Bewertung von verfügbaren digitalen Tools und Technologien, die für unser Bereich relevant sein könnten
• Durchführung einer SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) der aktuellen Ausgangslage
• Entwicklung von konkreten Handlungsempfehlungen zur Optimierung der manuellen und digitalen Prozesse
• Erstellung eines Prioritätenplans für die Implementierung der empfohlenen Maßnahmen
• Erstellung eines umfassenden Berichts, der die Ergebnisse der Analyse, die identifizierten Verbesserungspotenziale und die empfohlenen Maßnahmen zusammenfasst
• Präsentation der Ergebnisse vor dem Leiterkreis

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich und im prozessualen Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Digitalisierungsanalysen oder ähnlichen Projekten
• Fundierte Kenntnisse in digitalen Technologien und Prozessen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu präsentieren
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit auf Managementebene und Stakeholder-Management