Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung

Start: Mai 2025

Dauer: 24 Monate (Option auf Übernahme)

Auslastung: Teilzeit (15-20h)

Lokation: Laupheim & Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Ermittlung der Reisekosten sowie Durchführung der dazugehörigen Systempflege

• Überprüfung von Reiseabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Prüfung der Ausgaben auf Konformität mit der Reiserichtlinie

• Errechnung von Spesen und sonstigen Erstattungen sowie Verrechnung von Vorschüssen und Bargeldabhebungen

• Aktive Abklärung von Unstimmigkeiten und Freigabe von geprüften Reiseabrechnungen

• Beantragung von neuen Firmenkreditkarten

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Abrechnungen von Firmenkreditkarten und Kontrolle der Zahlungen

• Pflege von Konten für Vorschüsse, Forderungen und Abstimmung von Verrechnungen

• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung

• Erfahrung im Umgang mit SAP sowie hohe Affinität für Zahlen und Plausibilitäten

• Selbständige und akribische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit