Travel & Expense Management (SAP Concur/Cytric/RFPs)

Analysieren, verstehen und koordinieren Sie Travel-Management-Kategorien, um ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis sicherzustellen
Hauptansprechpartner für Reisebüros, insbesondere in Deutschland, zur Klärung operativer Fragestellungen und zur Weiterentwicklung des Reiseprogramms basierend auf Effizienz-, Wertschöpfungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen
Compliance-Management: Implementieren und Überwachen von Prozessen zur Sicherstellung der Einhaltung der Reiserichtlinien sowie Vorschlag geeigneter Maßnahmen
Travel-Management-Lösungen: Einführung und Pflege hochwertiger Lösungen wie Online-Buchungsmaschinen (z. B. SAP Concur), Cytric, SAP sowie anderen relevanten Systemen zur Optimierung der Buchungsprozesse
Berichtswesen und KPI-Management: Definition und Erstellung relevanter KPIs, Berichte und Dashboards zur Analyse des Reiseprogramms sowie zur Unterstützung von Entscheidungen der Geschäftsleitung und anderer Stakeholder
Reporting und Analyse: Erstellung von Berichten zu Flug-, Hotel-, Mietwagen-, Bahn- und Nebenkosten, einschließlich der Aufbereitung und Abstimmung mit dem Director Travel Center sowie dem Strategic Travel Coordinator
Kommunikation und Umsetzung: Präsentation und Implementierung von Lösungen durch starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Zusätzliche Aufgaben: Unterstützung bei Projekten sowie Empfang und Schriftverkehr für das Director Travel Center

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Reisemanagement, Finanzen oder einer vergleichbaren Berufsausbildung
Tiefgehende Kenntnisse in Online-Buchungstools (z. B. SAP Concur, Cytric) und der Entwicklung sowie Umsetzung von Reiseprogrammen
Erfahrung und Expertise in der Entwicklung von RFPs und der Führung von Verhandlungen für Dienstleistungen
Kenntnisse über Zahlungslösungen und Spesenmanagementlösungen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Erfahrung im Projekt- und Change-Management
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Veränderungen voranzutreiben
Teamorientierte und zwischenmenschliche Fähigkeiten (funktionsübergreifende Zusammenarbeit)
Reisebereitschaft auf globaler Ebene