Assistenz in der Versicherung

Start: Juni 2024

Dauer: 3 Monate
Auslastung: Fulltime (38 h)
Lokation: Nürnberg & Remote (ca. 80:20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Allgemeine Organisatorische Aufgaben (Terminplanung und -überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement etc.)
* Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen
* Rechnungsbearbeitung
* Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Entscheidungsvorlagen sowie Arbeitsvorlagen
* Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
* Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung
* Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
* Selbstständiges Bearbeiten und Aufbereiten von Fachthemen
* Wahrnehmung von Projektoffice-Tätigkeiten
* Fremdsprachenkorrespondenz und Übersetzungsarbeiten
* Protokollführung

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten
* Organisationstalent