Informationen zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO – Bewerber*innen

In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unseres Bewerbungsverfahren mit Ihnen verarbeiten und klären Sie über Ihre diesbezüglichen Rechte auf. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragte?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Soorce GmbH
Harrlachweg 2,
68163 Mannheim

Kontaktdaten der externen Datenschutzbeauftragten:

dacuro GmbH
Otto-Hahn-Straße 3
69190 Walldorf
datenschutz@soorce.de

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogenen Daten, die für die erste Kontaktaufnahme notwendig ist und die Sie uns im Rahmen für das Bewerbungsverfahren übermitteln.

Um den Prozess des Bewerbungsverfahren anstoßen zu können, erheben wir im Rahmen der erstmaligen Kontaktaufnahme folgende personenbezogene Daten bzw. Datenkategorien:

Sollten ein Interesse Ihrerseits am Bewerbungsverfahren bestehen, werden folgende Arten von personenbezogen Daten verarbeitet:

Zur Überprüfung der Richtigkeit und zur Vervollständigung Ihrer Angaben erheben wir im Rahmen des daran anschließenden telefonischen Erstinterviews folgende Daten bzw. Datenkategorien:

Die o. g. Daten erheben wir bei Anfragen direkt bei Ihnen.

Daneben erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen gegeben falls über berufliche Netzwerke wie z.B. Xing, LinkedIn, Stepstone, Indeed, Chatbot.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Eingehung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG. Freiwillige Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung (z. B. Bewerbungsfoto) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Artikel 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich dazu, Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Im Rahmen der Einwilligung Ihres Interesses am Bewerbungsverfahren, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der Soorce GmbH erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahren beteiligt sind und Ihre Daten zur Erfüllung der o. g. Zwecke benötigen.

In einigen Bereichen bedienen wir uns zudem externer Dienstleister. Soweit die Dienstleister für uns als Auftragsverarbeiter agieren, stellen wir sicher, dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Zu diesen externen Dienstleistern zählen:

Der Dienstleister agiert für uns als Auftragsverarbeiter, ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Herkunft der Daten
Die Datenerhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgte über die von Ihnen zugesandten Bewerbungsunterlagen sowie öffentlich zugänglichen Daten auf beruflichen Netzwerken wie Xing, LinkedIn, Stepstone oder Indeed.

Welche Rechte können Sie als betroffene Person geltend machen?
Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 21 DSGVO:

–          Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
–          Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
–          Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
–          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
–          Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
–          Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerrufsrecht
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Der Widerruf ist zu richten an Ihre Kontaktperson der Soorce GmbH oder an unsere externe Datenschutzbeauftrage (s. o.) zu melden.

Beschwerderecht
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir setzen gezielt nur Auftragsverarbeiter / Dienstleister mit Sitz innerhalb der EU / des EWR ein und achten darauf, dass deren Server innerhalb der EU / des EWR stehen.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Das Fehlen oder Nicht-Zurverfügungstellen der relevanten Daten führt jedoch dazu, dass wir nicht in der Lage sind, Sie am Bewerbungsverfahren teilhaben zu lassen.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.