Assistenz der Niederlassungsleitung

Start: Juli 2025

Dauer: 12 Monate mit Option auf Übernahme

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Stuttgart & Remote (80/20)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Administrative und Assistenzaufgaben
• Organisation von Schulungen
• Pflege und Bearbeitung von Datenbanken
• Unterstützen des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Zeitbeauftragte für die Niederlassung
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Übernahme von Aufgaben in der Büroorganisation wie z. B. Übernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büromanagement
• Solide Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Excel, Word und Powerpoint
• Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP
• Lösungsorientiertes Arbeiten und sorgfältige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch