Rezeption für die Verwaltung

Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Tee, Milch etc.)
Bereitstellung von Getränken und Süßwaren für Meetings
Koordination und Bestellung von Büromaterialien inkl. individueller Wünsche und wöchentlicher Lagerbestandskontrolle
Einkauf von Reinigungsmitteln und Hygieneartikeln
Betreuung der Kaffeemaschine (Pflege durch Dienstleister oder alternativ durch die Rezeption)
Handling von Post und Kurierdiensten inkl. Dienstleistermanagement
Telefonische Auskunftserteilung, Erläuterung interner Abläufe; Beschwerden in Ausnahmefällen dokumentieren und weiterleiten
Bestellung von Blumen für diverse Anlässe (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Trauerfälle)
Organisation von Catering auf Anfrage
Vorbereitung und Ausstattung von Meetingräumen für externe Besucher und Geschäftsleitungs-Meetings
Monatliche Kommunikation an Geschäftsleitung und Führungskräfte zu anstehenden Mitarbeiterjubiläen
Pflege und Aktualisierung des Carfleet-Tools, Kontrolle von EFSK, App etc.
Unterstützung bei Rückgabe/Übernahme von Dienstwagen, Kommunikation mit Nutzern
Versand der monatlich aktualisierten Fuhrparkliste an Controlling und HR
Meldung von Nutzer- und Fahrzeugänderungen (z. B. BLPs) an HR
Organisation von Reifenwechseln, Wartung, HU etc. bei Poolfahrzeugen
Ansprechpartner und Schnittstelle für Gebäudemanagement: Mängel, Wartungsarbeiten, Handwerkerkoordination