Technical Property Management

Start: asap

Dauer: 3 Monate +

Auslastung: Vollzeit, mind. 32 Stunden pro Woche

Lokation: Remote sowie einmal pro Woche in Hamburg-Langenhorn wünschenswert, aber nicht zwingend // Einarbeitung 3 Tage in Hamburg

Info: Laptop wird bereitgestellt

Projektbeschreibung

Infolge einer herausfordernden Personalsituation sucht unser Kunde temporär Unterstützung bei der technischen Bewirtschaftung der angemieteten Logistik-Immobilien in Deutschland. Die Situation ist etwas beschwerlich, da sich das CAFM-System (Ultimo) erst im Aufbau befindet und übliche Planungen, Informationen und Auswertungen demzufolge nicht über eine relationale Datenbank bereitgestellt werden können, sondern etwas mühsamer über einzelne Listen und Ablagesysteme identifiziert werden müssen.

Aufgaben, die nicht unmittelbar lösbar sind, sind in einem Aufgabenspeicher (Formt in Excel wird gemeinsam festgelegt) präzise zu erfassen. Bei der beruflichen Qualifikation kommen auch praxiserprobte Facharbeiter (z.B. HKLS, Elektrotechnik) in Frage, die sich bereits in dem beschriebenen Aufgabengebiet bewährt haben.

Aufgaben

• Stichpunktartige Überwachung von (an diverse gewerkespezifische Dienstleister und Prüforganisationen) vergebenen Instandhaltungs-Leistungen, Entstörungen, Wiederkehrenden Prüfungen
• Koordination von wiederkehrenden Prüfungen (insbesondere SV gem. LBO und VdS, ZÜS)
• Ansprechpartner bei technischen Fragestellungen für Hermes-Standortverantwortliche
• Unterstützung des kaufmännischen Property Management bei technischen Fragestellungen
• Identifizierung von Instandhaltungsaufgaben (Inspektion & Wartung, Entstörungen, Instandsetzungen, W-Prüfungen, Mängelbeseitigungen, Anfragen von Standorten und Vermietern) aus einem Mailpostfach (Übergangslösung bis zur Einführung eines Ticket- Systems) und Übernahme der Abarbeitung zusammen mit kaufmännischen Property Managern

Anforderungen

• Pragmatischer und kommunikationsstarker (deutsche Sprache, mind. GER C1) Gebäudemanager/Facility Manager/Property Manager (m/w/d)
• Gewohnt in einem herausfordernden Umfeld lösungsorientiert die genannten Aufgaben zu übernehmen und abzuarbeiten