Ausschreibungsmanagement für North Sea Connector 2 (NCS2)

Start: 21.07.2025

Dauer: 8 Monate +

Auslastung: 4-5 Tage pro Woche

Lokation: 60% Remote & 40 % Berlin

Projektbeschreibung

Gemäß §17d EnWG müssen Netzbetreiber Offshore-Verbindungen im Sinne des Deutschen Netzentwicklungsplans (NEP) und des Flächenentwicklungsplans (FEP) nach §5 WindSeeG errichten und betreiben. Abbildung 1 zeigt die Windparkstandorte und geplanten Netzanbindungen in der Nordsee, wie sie im FEP enthalten sind.

In diesem Zusammenhang ist unser Kunde für die Offshore-Netzanbindung der beiden Offshore-Standorte N- 12.4 und N-12.5 verantwortlich. Die geplante Gesamterzeugungskapazität der beiden Offshore-Standorte N-12.4 und N-12.5 beläuft sich auf 2 GW. Daher hat unser Kunde das Projekt North Sea Connector 2 (nachfolgend NSC2) ins Leben gerufen, das die beiden Windparkstandorte an das Onshore Netz anbindet. Das Netzanbindungssystem wird mit 525 kV Gleichstromtechnik und einer Übertragungskapazität von 2 GW realisiert. NSC2 umfasst die Projekte LanWin6 und DC32 und ist in den NordHub integriert. Der Umfang aller drei Projekte wird im Folgenden kurz beschrieben.

Das Projekt LanWin6 (im NEP als Projekt NOR-12-3 definiert) zielt auf die Anbindung der beiden Offshore- Windparkstandorte N-12.4 und N-12.5 über eine Offshore-Konverterstation und eine Gleichstrom-See- und Landkabelanbindung an einen Multiterminal Hub ab. Die Offshore-Windparks werden über eine 132 kV (AC) Direktverbindung mit der Offshore-Konverterstation verbunden.

Der Multiterminal Hub, an den LanWin6 angebunden werden soll, ist im Suchgebiet Pöschendorf geplant und trägt den Namen NordHub. Er wird als 4-Terminal-Hub konzipiert sein, d.h. er wird die beiden Umrichter des NSC2-Projekts und die beiden Umrichter des LanWin7-Projekts (entwickelt vom deutschen Übertragungsnetzbetreiber TenneT zur Anbindung anderer Offshore-Windstandorte) bzw. Offshore und Onshore in eine Gleichstromschaltanlage integrieren.

Darüber hinaus wird der NordHub über eine Gleichstromstrecke an eine Onshore-Konverterstation in der Nähe von Mühlenbeck (bei Schossin, Mecklenburg-Vorpommern) angebunden. Dieses Teilprojekt des NSC2 heißt DC32 (wie im NEP definiert).

Im Mai startete das Vergabeverfahren für die Vergabe der Offshore- und der Onshore-Konverterstationen. Eine Vergabe des Liefer- und Leistungsgegenstandes ist bis Ende 2025 geplant. Die vorliegende Anfrage dient der dem Zweck der Beauftragung von Unterstützung für das Ausschreibungsmanagement NSC2 mit dem Ziel einer fristgerechten Auftragsvergabe und der damit verbundenen Leistungen zur organisatorischen Koordination und zum Dokumentenmanagement.

Aufgaben

• Einkaufs-JFX mit dem Projekt

• Vorbereitung- Nachbereitung der JFX, inkl. Minutes versenden, Tasks und Zuständigkeiten erfassen

• Aufgabenerfassung und Eintragung in den Task Tracker sowie Monitoring der Bearbeitung der Themen

• Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen

• Aus dem Vergabeverfahren resultierende Anpassungen in (Kern-) Ausschreibungsdokumenten nachhalten; Revisionsstände pflegen sowie ein Änderungsmanagement aufsetzen

• Koordination etwaiger Schnittstellen aus Dokumenten mit den verschiedenen Workstreams (WS); Übersicht der beteiligten Stakeholder erstellen und einen Prozess für das Änderungsmanagement erstellen / kommunizieren

• Vergabeverfahren

• Prozessierung von Bieterfragen

• Bieterfragen verteilen

• Beantwortung durch die WS nachhalten, Termine setzen

• Bei etwaigen Schnittstellenthemen entsprechende Termine mit den relevanten WS organisieren -> Beantwortung koordinieren

• Organisation von Räumen, Terminblockern, Einladungen an Lieferanten, etc.

• MoM / Protokoll Bietergespräche

• Teilnahme an den Vergabeverhandlungen und Unterstützung bei der Koordinierung der Workstreams sowie Dokumentation WS-übergreifender Themen

• Prozess der Protokollierung entwickeln

• Ablagestruktur entwickeln sowie erfolgte Ablage nachhalten

• Falls aus den Protokollen Aufgaben entstehen, diese im Task Tracker erfassen und Verantwortlichkeiten festlegen

Projektziel

Das Ziel ist die vollumgängliche Ausfüllung der Rolle des Ausschreibungsmanagements innerhalb des Vergabeverfahrens und damit die Leistung eines wichtigen Beitrags zum termin- & qualitätsgerechten Abschluss des Vergabeverfahrens. Dies erfolgt insb. durch eine Prozessentwicklung, Prozessdokumentation und Prozesskommunikation mit weiteren Projektmitgliedern fokussiert auf interne / externe Protokolle, resultierende Dokumentenanpassungen und der Finalisierung der Vergabeunterlagen. Darüber hinaus soll die interne Kommunikation zur Erreichung der Vergabemeilensteine aufgesetzt, organisiert und nachgehalten werden.

Anforderungen

• Tiefe methodische Expertise und Erfahrung in der Moderation und Anwendung von MS-Office-Werkzeugen

• Kompetenz in der Gestaltung effizienter (verschwendungsarmer, digitaler und fehlerfreier) Prozesse

• Kompetenz und Erfahrung in der Nutzung von MS SharePoint als führende Plattform für die Verwaltung der Ausschreibungs- und Projektunterlagen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1)

• Einschlägige Erfahrungen (5 Jahre) im Umgang mit Dokumentenmanagement-Prozessen sowie einem sicheren Umgang mit dafür erforderlichen IT-Tools (bspw. MS Teams, SharePoint)

• Versierter Umgang mit MS PowerPoint und damit Erstellung von Folien sowie sicheres Auftreten in der Präsentation der erarbeiteten Prozesse sowie Moderation und Einarbung von Feedback der verschiedenen Projekt-Stakeholder

• Erfahrung in der Koordination / Priorisierung von verschiedenen Themenkomplexen mit wechselnden Stakeholdern und in diesem Zusammenhang sicherer Umgang mit MS Outlook / MS Teams als führendes Tool für Terminorganisation und/oder Durchführung

• Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, klar und effektiv mit verschiedenen Abteilungen, 50Hertz internen Mitarbeitern und externen Beratern zu kommunizieren

• Fähigkeit, Herausforderungen bei der Dokumentenorganisation zu erkennen und Lösungen zu entwickeln

• Sehr gute Englischkenntnisse (Level C1)