Zoll- und Compliance – Schwerpunkt Importprozesse

Start: Juli 2025

Dauer: 18 Monate

Auslastung: Vollzeit

Standort: Remote & Wörth am Rhein (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Zentrale Erstellung der ergänzenden Zollanmeldungen und Durchführen der Monatsabrechnung in iCuSt (zentrales Zollsystem) für den Konzern und der angeschlossenen Tochtergesellschaften (z.B. andere Produktsparte)
• Behebung von Störungen der gesamten Import-Zolllandschaft bzw. Aufrechterhaltung des Betriebs aller deutschen Produkte und Bus-Standorte inkl. eigenverantwortliche Release-Tests
• Erfüllung von Meldepflichten an die Zollbehörde, Korrekturen sowie Optimierungen und Change Requests an die IT
• Zentraler Ansprechpartner für das Hauptzollamt (HZA) bzgl. aller operativer Zollabwicklung - Reklamationen/Korrekturen bearbeiten und mit der Behörde (HZA) klären
• Steuerbescheide prüfen, Erteilung der fachlichen Freigabe, Kostenaufteilung und zentrale Dokumentation
• Zentrale Korrektur von Zolltarifnummern in den Monatsanmeldungen (Freier Verkehr) und Abstimmung mit HZA
• Betreuung der automatisierten vereinfachten Zollanmeldung über eine Schnittstellenanbindung mit externen Dienstleistern
• Initiierung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten (z.B. TAZ, Zollfreigabeworkflow)
• Sicherstellung der Einhaltung der Bewilligungsauflagen, gesetzlicher Vorschriften (Zoll-Compliance) und Aufrechterhaltung des AEO, u. a. durch Erstellung / Aktualisierung von Arbeits- und Organisationsanweisungen für die Standorte in Deutschland sowie Implementierung und Weiterentwicklung eines qualitätssichernden internen Monitorings
• Einsteuern und Begleitung von Zoll-IT-Anpassungen, Auswertungstools, Schnittstellen und Prozesse für die Importabwicklung, Sicherstellung der zentralen Stammdaten in der Zollsoftware (z.B. Lieferantendaten, Artikelstamm)
• Betreuung von Betriebsprüfungen
• Reporting: Anwenderbezogene Auswertungen aus dem Zollsystem iCuSt
• Erstellen von Handbüchern und Newslettern, Infos zur operativen Abwicklung in iCuSt
• Durchführung von Abnahmetest (z. B. bei Relasewechsel) und verwaltung der iCuSt-User (inkl. Rechte- und Rollenverwaltung)
• Fachliche Weiterentwicklung des iCuSt-Systems und Support bei der elektronischen Archivierung

Muss - Anforderungen:

• Dipl.-Finanzwirt/-in (FH) oder vergleichbares Studium (z. B. Fachrichtung BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung) mit Schwerpunkt Zoll/Supply Chain und sehr gutem Abschluss
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse MS Office (Power-Point, Excel, Access) erforderlich
• Sehr gutes IT Know-How: Kenntnisse in standarisierten Systemen für den Datentransfer zum Hauptzollamt
• Erfahrung in der Projektleitung komplexer Themen mit interdisziplinären Teams sowie in der Entwicklung von KPIs/Erfolgskontrolle/Messkriterien erforderlich
• Fundierte Fachkenntnisse im Zollrecht (Zollverfahren) vorausgesetzt

Soll - Anforderungen:

• Fachkenntnisse im Präferenzrecht (Präferenzkalkulation) von Vorteil