Projektmanagement Umzug

Start: Juni/Juli 2025

Dauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Lokation: Berlin & Remote (60/40)

Auslastung: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Projektbeschreibung

Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten und den Spezialist:innen in unserem Bereich.

Du bist nicht nur für die Erstellung von Projektplänen zuständig - Du übernimmst die komplette Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung unseres Umzugs in ein modernes Bürogebäude. Dabei bist Du die treibende Kraft, die alle Beteiligten zusammenbringt, Entscheidungen vorantreibt und sicherstellt, dass der gesamte Prozess reibungslos und termingerecht abläuft.

Aufgaben

• Projektverantwortung: Du übernimmst die Leitung des gesamten Umzugsprojekts und bist verantwortlich für die Zielerreichung in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität.

• Planung und Steuerung: Du erstellst nicht nur Projektpläne, sondern setzt diese aktiv um, identifizierst Risiken und entwickelst Lösungen, um den Projekterfolg sicherzustellen.

• Stakeholder-Management: Du koordinierst und moderierst die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Partnern.

• Kommunikation: Du sorgst für eine transparente Kommunikation, hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und präsentierst regelmäßig den Projektstatus an die Geschäftsführung.

• Change Management: Du steuerst Change Orders und stellst sicher, dass alle Änderungen im Projektprozess effizient und zielgerichtet umgesetzt werden.

• Umsetzung vor Ort: Du begleitest die operative Umsetzung des Umzugs und stellst sicher, dass alle Meilensteine eingehalten werden.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Planung und Umsetzung von Umzugsprojekten oder vergleichbaren Infrastrukturprojekten

• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte mit vielen Stakeholdern

• Hands-on-Mentalität: Du packst aktiv mit an, denkst lösungsorientiert und treibst Themen eigenständig voran

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln und auf ein gemeinsames Ziel auszurichten

• Strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenverantwortung

• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Methoden