Management- & Projektassistenz für das Group Controlling

Start: Anfang Juli 2025

Dauer:
 10 Monate mit Option auf Verlängerung

Auslastung: Fulltime

Lokation:
 Berlin & Remote (50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 


Projektbeschreibung

Sie arbeiten in engem Austausch mit dem Leiter Group Controlling und dem Team in Berlin und Brüssel. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. In Ihrer Rolle stellen Sie sicher, dass die Kommunikation und Organisation des Group Controllings effizient, reibungslos und professionell erfolgt. Sie tragen aktiv zur Teambildung innerhalb des internationalen Group Controlling-Teams und zur Pflege enger Beziehungen zu den verschiedenen Funktionen innerhalb des Konzerns bei.

Aufgaben

• Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten wichtiger Meetings

• Unterstützung in Controlling-Projekten und -Prozessen, z.B. Forecast-Erfassung, Reporting oder Business Planung

• Nachhalten des Abteilungs-Budgets und der externen Beauftragungen

• Weiterentwickeln und Pflege von Dokumentations- und Zusammenarbeitstools

• Unterstützung bei der Reiseorganisation

• Koordination administrativer Workflows und Unterstützung bei der Einhaltung relevanter Richtlinien innerhalb der Group

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder Fachausbildung in Management, Betriebswirtschaft oder Kaufmännische Ausbildung mit einer für die Position angemessenen Berufserfahrung

• Arbeitserfahrung in einem komplexen beruflichen und internationalen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams & Sharepoint, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit SAP

• Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1)

• Französisch- und/oder Niederländisch-Kenntnisse sind willkommen