IT Project Assistant (m/w/d)

Start: Juni 2025

Dauer: 12 Monate

Auslastung: Fulltime

Lokation: Remote 100%

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Der Project Assistant IT unterstützt in allen Projektphasen
• Vor-und Nachbereitung von Tagungen
• Betreuung von internen und externen Besuchern
• Unterstützung bei kleineren Projekten (Kategorie D) oder im Rahmen des fachkundigen Projektsupports
• Unterstützung der Steuerung des Projektes von Initialisierung, Planung, Umsetzung, Controlling bis Abschluss
• Unterstützung an der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden oder Sponsor
• Unterstützung bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
• Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
• Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
• Allgemeine Unterstützungstätigkeit (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltung etc.)

Anforderungen

• Abgeschlossene 2-jährige Fachausbildung oder adäquate berufliche Erfahrung
• Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles, vertrauenswürdiges und empathisches Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Kooperations-, Team-und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
• Zuverlässigkeit & Termintreue
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Gute IT-Grundkenntnisse
• Persönliches Interesse am Fachthema, Neugier und Lernwille
• Spaß an der Arbeit mit Vertragstexten
• Fähigkeit zur schriftlichen Darstellung von Sachverhalten
• Reisebereitschaft
• Erste Erfahrung bei vergleichbaren Aufgabenstellungen
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Spaß daran, andere zu unterstützen
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit & Termintreue
• Kooperations- und Teamfähigkeit