Projektleitung Coupa im strategischen & operativen Einkauf

Start: Mai / Juni 2025

Dauer: 6 Monate +

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Remote & Düsseldorf (50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Allgemeine Info: Der Einkauf hat heute rund 2 Dutzend sog. Delegationsvereinbarungen mit einzelnen deutschen Tochtergesellschaften. Dies bedeutet, dass diese Einheiten unter Einhaltung der Regeln aus der Beschaffungsrichtlinie vollständig eigenständig beschaffen dürfen. Aus Gründen der regulatorischen Anforderungen (Third Party Risk Management, Dora) sowie interner Steueranforderungen, müssen die Delegationsvereinbarungen entweder angepasst, oder im äußersten Fall, vollständig aufgehoben werden. Mit beiden Szenarien gehen vor allem für die delegierten Einheiten Prozessveränderungen einher. Darüber hinaus kann bzw. wird das Einrollen der Delegationsvereinbarungen bedeuten, dass mit dem zentralen Einkaufssystem Coupa gearbeitet werden muss. Der Umfang welche Tätigkeiten genau in Coupa durchgeführt werden müssen ist aktuell in Prüfung. Ziel ist, den Umfang so gering wie möglich zu halten - ebenso die technische Integration

Aufgaben

• Design des prozessualen Zielbilds
• Festlegung und Abstimmung der relevanten Einheiten
• Identifikation aller relevanten Stakeholder bei der Group sowie bei den delegierten Einheiten
• Entwicklung eines Implementierungsplans
• Genaue Definition und Alignment des Implementierungsumfangs
• Festlegung eines Wellenkonzeptes für die Implementierung
• Entwicklung des Vorgehensmodells
• Ableitung der von Group Procurement benötigten Leistungen und Umfänge
• Festlegung eines Task Force Teams zusammen mit den Abteilungsleitern aus CP
• Beschreibung der Aufgabenpakete für das Task Force Team
• Änderung der formalen Delegationsvereinbarungsdokumente passend zum festgelegten neuen Scope bis hin zur Unterzeichnung derselbigen
• Abstimmung der neuen Dokumente mit delegierten Einheiten
• Abstimmung des Implementierungsvorgehens mit den delegierten Einheiten
• Identifikation aller relevanten Verträge in den jeweiligen delegierten Einheiten
• Digitales Einsammeln dieser Verträge
• Abstimmung mit strategischem und taktisch/operativem Einkauf über Upload der Verträge in Coupa
• Unterstützen beim technischen Upload der Verträge
• Übergabe ggf. von Restarbeiten in die Linienorganisationen

Anforderungen

• Einkaufserfahrungen im strategischen sowie im operativ/taktischen Einkauf
• Ausgeprägte Projektleiter Erfahrung aus der Leitung unterschiedlichster Einkaufsprojekte
• Erfahrungen im Procurement Prozess-Design
• Ausgeprägte und seniore Kommunikationsstärke, auch in Konfliktsituationen
• Muss konzeptionell übergreifend das Gesamtbild im Blick haben und steuern
• Muss aber gleichzeitig auch operativ gut mit Abarbeiten können
• Von Vorteil wäre es, wenn Sie bereits in Einkaufs-Prozess-Rollouts bzw. Prozess-Onboardings neuer Gesellschaften in einen Zentralprozess tätig waren - idealerweise als Projektleiter