Compliance Clearing Fremdpersonal

Start: Mitte Mai 2025

Dauer: 4 Monate +

Auslastung: Fulltime (38 h)

Lokation: Düsseldorf & Remote (50/50)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Risikoprüfung und Bewertung von Fremdpersonaleinsätzen im Rahmen der aktuell gültigen Leitlinie zum Thema Fremdpersonaleinsatz
• Bearbeitung risikobehafteter Einzelvorgänge im dafür vorgesehenen IT-Tool
• Detail-Prüfung der jeweiligen Leistungsbeschreibung des Einsatzes
• Detail-Prüfung der im IT-Tool angegebenen Antworten des Fachbereichs auf die Prüf-Fragen der Standard-Checkliste
• Identifikation der kritischen Risiken in Leistungsbeschreibung und Checklisten-Antworten
• Klärung dieser Punkte mit dem Fachbereich mit Bitte um Überarbeitung zur Reduktion der kritischen Risiken
• Nach Überarbeitung Freigabe dieser Vorgänge im System
• Dokumentation und Durchführung des Prüfprozesses für den Einsatz von Fremdpersonal zur Sicherstellung der nötigen Audit-relevanten Transparenz
• Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zum Thema Fremdpersonaleinsatz, Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und verdeckter Arbeitnehmerüberlassung
• Unterstützung der Fachbereiche bei Rückfragen zum aktuellen und neuen Risikoprüfsystem. (der Kunde tauscht gerade das IT-Tool aus über das die Risikoprüfungen gemacht werden. D.h. bis ca. Mitte Juli wird noch mit dem aktuellen System gearbeitet, danach mit dem neuen)
• Weiterentwicklung und Überarbeitung von Leistungsbeschreibungen sowie der Gestaltung des End-to-End Prozess Fremdpersonal
• Durchführung von Schulungen der Fachbereichsleiter oder sonstigen Anwender für den Einsatz von Fremdpersonal.
• Unterstützung der Mitarbeiter im Center of Excellence bei anfallenden Projektarbeiten zum Aufbau des Teams und zur Vorbereitung des u.a. Tool Go-live.
• Teilnahme an Testphasen für das neue IT-Tool um sich mit dem neuen System so vertraut zu machen, dass die Arbeitsfähigkeit ab Mitte Juli im neuen Tool gewährleistet ist

Anforderungen

• Juristische Sachkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

• Erfahrungen beim Einsatz von Fremdpersonal in Bezug auf verdeckte Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit

• Ausgeprägte zielorientierte und analytische Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke zum Umgang mit kritischen Stakeholdern

• Engagierte und leistungsbereite Arbeitsweise

• Lösungsorientiertes und strukturiertes Vorgehen zur Zielerreichung

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Prüfung von deutsch- oder englischsprachigen Dokumenten muss ohne Probleme machbar sein, ebenso wie das problemlose Führen von Telefonaten, Meetings etc. in beiden Sprachen)

• Kompetenz zum eigenständigen und effizienten Arbeiten