PMO Complexity (m/w/d)

Leitung des Project Management Office in einem Transformationsprogramm als Mitglied des Programm-Kernteams
Ziel der Transformation: Abläufe & Methoden zur Abwicklung technisch komplexer (Groß-)Projekte neu aufsetzen und einführen (Operating Model Project Execution und Frameworks für Projektmanagement & Systems Engineering)
Fachliche Führung ca. 2 Mitarbeiter
Ermittlung Projektstatus in Abstimmung mit Programmbeteiligten & Berichterstattung u.a. an Geschäftsführung / Geschäftsleitung
Governance, Templates, Methodiken, Tools bereitstellen und pflegen, z.B. für das Statusreporting oder um dem Programmteam effizientes Arbeiten zu ermöglichen
Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung der Methoden und Tools
Kontinuierliche Pflege / Aktualisierung der übergreifenden Programmpläne und Fortschrittsreporting (z.B. Zeitplan & Gate Compliance, Kosten, …)
Aufbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Analysen & Dashboards
Vorbereitung, Moderation und Follow-up von Management-Meetings, -workshops und -klausuren

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung
Langjährige Erfahrung in einer Project Office / PMO Rolle und Erfahrung in der Durchführung von Transformationsprojekten
Kenntnis internationaler PM-Standards (Schwerpunkt integrierte Projektplanung) und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft-/Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar) mit Projekten mehrjähriger Laufzeit wünschenswert
Nachgewiesene Erfahrung in Standardisierung und Automatisierung von Abläufen in Projekten unter Nutzung von Tools wie Jira / Confluence
Basiskenntnisse in der Erstellung integrierter Projektepläne in einem PM-Tool, z.B. MS Project
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln
Fähigkeit, Widersprüche in unterschiedlichen Informationsquellen transparent zu machen und zu klären
Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift