Office Operation Manager:in (m/w/d)

Alle reden von KI - wir sprechen von HI

Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI - Humane Intelligenz. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Deine Mission als Office Operation Manager (m/w/d): Du unterstützt in unbefristeter Festanstellung unsere operativen Teams bei der Abrechnung und Administration unserer Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir Dir:

• Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim -Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive

• Starker Teamzusammenhalt: Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur

• Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen - nachhaltig und flexibel unterwegs

• Flexibles Arbeiten: Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten

• Zusatzleistungen, die zählen: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

• Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor

• Deine Zukunft - unser Fokus: Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt - und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde

• Nachhaltigkeit, die wir leben: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen - weil uns die Zukunft am Herzen liegt

Das erwartet Dich :

• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarung sowie die Erstellung von Bescheinigungen für unsere Experten im ANÜ - Einsatz

• Time - Sheets: Die Basis jeder korrekten Abrechnung sind saubere Arbeitsnachweise. Du holst die Time Sheets der Experten im ANÜ - Einsatz ein und verwaltest diese.

• Abrechnungsmanagement: Du hast die Dir zugeordnet Verträge stets im Blick hinsichtlich der Branchenzuschläge (BZ) der Bestands- und Neuverträge und sorgst für die Berücksichtigung bei der Entgelt Abrechnung

• Reisekostenmanagement: Du kennst die „Spielregeln" bei der Abrechnung von Reisekosten

• Operations - Support: Nicht zuletzt bist Du aktiv bei den Prozessen dabei und unterstützt das On- und Offboarding unserer ANÜ-Experten (Personalbogen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungen)

Damit überzeugst Du uns:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalwirtschaftlichem Hintergrund z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann (m/w/d).

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und der Arbeitsvertragserstellung

• Optimale Weise hast Du Kenntnisse im Bereich Branchenzuschläge

• Du hast erste Erfahrung im Umgang mit einer Personal Software (z.B. Zvoove)

• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und verlässlich

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse