HR Operations Specialist (m/w/d)

Start: Juli / August 2025

Dauer: 3 Monate + (mit der Option auf Verlängerung)

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Remote & Berlin (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Beschreibung

Administrative Betreuung des gesamten Recruitingprozesses bei unseren Kunden. Nutzung von Workday für Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Angebotsprozesse. Sicherstellung von Prozesskonformität und Effizienz. Zusammenarbeit mit HR und Recruiting. Pflege von HR-Daten. Umsetzung von Prozessverbesserungen.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des Recruitingprozesses

• Erstellung von Ausschreibungen und Briefings in Workday

• Durchführung der Vorauswahl von Bewerber:innen

• Organisation und Begleitung von Interviews

• Steuerung des Angebotsprozesses

• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Prozesskonformität

• Zusammenarbeit mit HR und Recruiting zur Gewährleistung reibungsloser Einstellungen

• Pflege und Verwaltung korrekter HR-Daten

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen

Anforderungen

• Berufserfahrung im Recruiting als TA Specialist, Coordinator oder Candidate Experience Specialist

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2)

• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Erfahrung im Umgang mit Workday

• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Zeitmanagement und Einhaltung von Fristen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR- und Recruiting-Teams

• Kenntnisse in Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

• Fähigkeit zur flexiblen Remote-Arbeit sowie zur Nutzung digitaler Kollaborationstools