IT-Projektleitung Einführung Microsoft M365 Suite
FA in: Remote & München
Dauer: 24 Monate
100% Auslastung
Start: November 2024
Dauer: 24 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & München (großteils Remote, Bereitschaft nach Projektlage vor Ort)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Projektbeschreibung:
VKB wird konzernweit 2025/2026 die ersten Produkte aus der Microsoft Cloud M365 Suite einführen und damit aktuelle Bestandslösungen teilweise oder komplett ablösen.
Bei der Umstellung auf die Microsoft Cloud SaaS Produkte müssen die aktuell geltenden Regulatorik, Compliance und Security (VKB, VAIT, Dora, DSVGO) Vorgaben berücksichtigt werden.
Dabei werden im VKBit Servicebereich Digitale Zusammenarbeit folgende Produktbereiche im ersten Schritt folgende Bestandsprodukte auf M365 Produkte migriert (Mailing, Kollaboration, Kommunikation und Social Intranet) und für den VKB Innendienst und VKB Außendienst von >10.000 Usern auf der Basis des Microsoft Azure Tenants der VKB ausgerollt. Die begleitenden Maßnahmen für die Einführung User Adoption/Transformation werden den Rollout der neuen Produkte begleiten
Aufgaben:
* Projektvorbereitung/Organisation für Projektstart ab 2025 (Nov./Dez. 24)
* Führung und Koordination der Teilprojekte und Arbeitsgruppen, welche sich aus dem Konzern, IT, dem Anbieter und zugehörigen Steuerungsrollen zusammensetzen
* Prüfen und Steuern der Projekt-Roadmap mit Projektmeilensteinen, der Ressourcenverfügbarkeit, des Budgets und der Abhängigkeiten zu anderen Systemen im Konzern
* Konsequentes Monitoring und Berichtswesen
* Konstruktive Lösungsfindung bei Konflikten und Problemstellungen
* Aktives Stakeholdermanagement (z.B. Programm-Mgmt, Auftraggeber, Business Owner, Governancen, Verbundpartner, Nutzergruppen, Innen- und Außendienst)
* Regelmäßige Einbindung von Vertretern aus der VKB, IT und Produktanbieter
* Vorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschüssen, Statusrunden, Jour Fixes etc.
* Aktive Begleitung der Vorbereitung und Durchführung von (Teil-)Roll Outs
* Leistungskomponenten Implementierung der M365 Suite Produkte (Exchange Online, Teams, Sharepoint Online, Onedrive, Viva Engage ) unter Berücksichtigung der Security (IDM/IAM) und Regulatorik (Governance & Compliance VAIT,DSVG/DORA) Vorgaben
* Koordination der Migration von Bestandssystemen Produkten (HCL-Domino, HCL Connections, Cisco Webex und Callmanager (teilweise) …)
* Realisierung & Anbindung an querschnittliche Komponenten (z.B. IT-Infrastruktur, Security SOC, Compliance)
* Ablösung der bestehenden Anwendungen und Service Transition des Betriebs an den externen Provider (Ausschreibungsprozess)
* Konzeption und Umsetzung von Erweiterungen und Anpassungen zur Herstellung der Einsatzfähigkeit im Konzern inkl. der Anbindung von relevanten Systemen
Mehrere Teilprojekte und Umsetzungs-Streams mit den Schwerpunkten:
* Konzeption, Business Analyse, Detaillierung von fachlichen und technischen Anforderungen incl. Prozessbetrachtung
* Umsetzung von fachlichen und technischen Anforderungen gemeinsam mit Produktanbieter & Dienstleister
* Test und Qualitätssicherung
* Überführung von Teilkomponenten in den produktiven Betrieb
* Steuerung der internen/externen Dienstleister/Provider in den Teilprojekten
* TP01 Mail & Kalender
* TP02 Teams Light
* TP03 Teams Kollaboration
* TP04 Teams Telefonie
* TP05 Social Intranet
Anforderungen:
* Mehrjährige Projektmanagement-Erfahrung in komplexen Cloud Modernisierungsprojekten innerhalb des Finanzdienstleistungs-Sektors, idealerweise in einer Versicherung
* Erfahrungen in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden und darauf aufbauenden hybriden Ansätzen in Großprojekten
* Zertifizierung (z.B. IPMA, Prince2, SAFe)
* Schaffung von Rahmenbedingungen für effizientes Arbeiten, Förderung der Selbstorganisation
* Erfahrungen in der Einführung von Microsoft Lösungen
* Vertiefte Kenntnisse in der Outcome-orientierten Steuerung von großen IT-Modernisierungsprojekten, auch von Migrationsvorhaben
* Ausgeprägte Führungskompetenzen und Kommunikationsstärke
* Gespür für potentielle oder reale Konflikte und deren konstruktive, frühzeitige Auflösung
* Erfahrung mit Teambuilding und Steuerung gemischter Teams (interne MA aus Fachbereich und IT + Produktanbieter)
* Souveränes Auftreten gegenüber Führungskräften
* Kenntnisse in den Bereichen Mailing, Kollaboration/Kommunikation und Social Intranet Systemen