(internationale) Projektassistenz

Start: November 2024
Dauer: 18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Bremen (Remote ggf. nach Absprache möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
* Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen

* Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
* Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z. B. Workshops, sowie Protokollführung
* Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
* Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z. B. Berichtswesen, Reporting)

* Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben

* Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen

* Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

* Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen von Projektaufträgen

* Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise

* Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
* Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch

Anforderungen:

* Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)

* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)

* Kenntnisse in SAP R/3

* Erste Kentnisse in der Erstellung von KPI-Berichtswesen

* Kentnisse in Atlassian Tools (JIRA & Confluence) oder ähnlichen Ticketsystemen

* Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

* Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

* Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache

* Fähigkeit zur ansprechenden Gestaltung von visuellen Inhalten (Confluence Seiten, Power Points,....)