Projektmanagement Kampfmittelkampagne / UXO-Survey Seekabeltrassen

Start: Oktober 2024
Dauer: 36 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Dortmund oder Hamburg & Remote (50/50)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

Erstellung von Erkundungskonzepten und Spezifikationen:

* Koordination und Management der Erstellung von Kampagnenkonzepten und technischen Spezifikationen durch interne/externe Fachexperten und Dienstleister
* Sicherstellung der Integration von internen wie externen Sicherheits- und Genehmigungsanforderungen in die Kampagnenkonzepte durch entsprechende Fachleute/Fachabteilungen

Strukturierung und fachliche Anfertigung von Ausschreibungsunterlagen:

* Management der gesamtheitlichen Erstellung umfassender Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den technischen, kaufmännischen und juristischen Experten im Rahmen der projektspezifischen Zeitpläne
* Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung der Projekt- wie firmeninternen Anforderungen durch interne Fachexperten / externe Dienstleister

Begleitung der Vergabe im Rahmen eines Einkaufsprozesses:

* Unterstützung des Einkaufsprozesses durch Koordination und Management der Bewertung eingehender Angebote durch Fachexperten

* Unterstützung bei der Festlegung von Bewertungskriterien für die Dienstleisterauswahl gemeinsam mit dem Einkaufsteam und der technischen Experten
* Vorbereitung der Vergabeempfehlungen in Abstimmung mit dem Einkauf und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Vorbereitung und Steuerung der beauftragten Dienstleister:

* Organisation und Management von Einführungsworkshops und Briefings für die beauftragten Dienstleister durch die Fachexperten bzw. das Projekt

* Überwachung von Arbeits- und Stundenplänen der externen Dienstleister in Abstimmung mit den technischen Projektbeteiligten
* Kontinuierliche Überwachung und Koordination der Dienstleisteraktivitäten zur Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Standards

Übernahme des Kampagnenmanagements:

* Gesamtverantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung der Kampfmittelkampagne

* Sicherstellung der Einhaltung der Projektzeitpläne und Meilensteine im Kampagnenverlauf
* Koordination aller beteiligten Parteien und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation aller Stakeholder

Qualitätssicherung und Dokumentation:

* Implementierung und zeitliche Überwachung von Qualitätskontrollprozessen / Review Cycles in Abstimmung mit den technischen Fachexperten
* Überwachung der Erstellung und Freigabe projektrelevanter Dokumentationen über die Planung und Durchführung der Leistungen und deren Ergebnisse

Kommunikation innerhalb des Projektteams:

* Etablierung und Pflege einer regelmäßigen, effizienten Kommunikationsstruktur zwischen dem Kampagnen- und dem Gesamtprojekt

* Regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und anderen relevanten internen und externen Stakeholdern
* Ggf. Organisation & Moderation von Besprechungen, Workshops und Review Meetings zur Sicherstellung des Informationsflusses und der Projekttransparenz

Anforderungen:

* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder ingenieurtechnisches Studium mit Fokus auf Projektmanagement oder Kampagnenmanagement

* Erfahrung im Umgang mit ThinkProject! von Vorteil

* Sicherer Umgang mit MS Office erwünscht

* Interesse an technischen Themen sowie idealerweise Kenntnisse der Energiewirtschaft

* Hervorragende Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsstärke

* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

* Deutsch und Englisch fließend

* Italienisch wünschenswert