PMO (m/w/d) – Engineering Projekt- & Prozessoptimierung in der Energiewirtschaft

Freiberuflich in: Remote & Essen (alle 2 Wochen, für 1-2 Tage)

Dauer: 6 Monate

100% Auslastung

Freelancer-Projekte-PLZ4

Start: 15.08.2024 oder asap

Dauer: 6 Monate
Auslastung: 38 Stunden pro Woche
Lokation: Remote & Essen (alle 2 Wochen, für 1-2 Tage)

Projektbeschreibung:

Bei unserem Kunden wird derzeit eine hohe und schnell anwachsende Zahl von Kraftwerks-Projekten aus den Bereichen Wasserstoff/Batterie/Gas unterstützt und umgesetzt. Zur Verstärkung des dynamischen Teams sucht unser Kunde kurzfristig einen qualifizierten & erfahrenen Projekt Management Office (PMO) Experten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Engineering Prozesse.

Um die Standardisierung des existierenden Engineering-Management-Systems zu erhöhen, müssen abhängige Regelwerke aktualisiert sowie Prozessverbesserungen identifiziert und umgesetzt werden. Daneben müssen Verfahren zur Personalqualifizierung überarbeitet sowie die Einhaltung der Standards in Projekten überwacht werden. Um die Umsetzung dieser Ziele zu erreichen, werden kurzfristig externe Ressourcen benötigt.

Für einen Zeitraum von 6 Monaten sucht unser Kunde nach einem PMO Experten (m/w/d). Zwei externe PMO Experten wurden bereits für einen befristeten Zeitraum eingestellt. Erforderlich ist ein weiterer PMO Experte (m/w/d) für die Unterstützung des Projekt Management Office im Bereich „Engineering" für die Durchführung der folgenden Tätigkeiten:

Aufgaben:

* Überprüfung und Aktualisierung der Engineering Management Prozesse: Das beinhaltet u.a. die Konsolidierung und Aktualisierung abhängiger Dokumente wie Formulare, Arbeitsanweisungen und Richtlinien; dabei identifizierte Verbesserungspotentiale der Prozesse sind zu adressieren und gemeinsam mit dem verantwortlichen Fachbereich zu priorisieren und umzusetzen
* Entwicklung von Schulungs- und Trainingskonzepten für die Management Prozesse: Das beinhaltet die Erstellung erforderlicher Trainingsunterlagen entsprechend der Anforderung verschiedener Zielgruppen (z.B. Web-based Trainings, Class-Room Trainings)
* Entwicklung eines Konzepts zur Überprüfung der angewendeten Engineering Management Prozesse in Projekten: Das beinhaltet u.a. die Erstellung von Audit-Leitfäden, Verfahren zur Auswertung und zum Vergleich von Projekten („Scoring") sowie Templates zur Ergebnis-Dokumentation; weiterhin ist der Aufbau eines digitalen Reporting-Verfahrens erforderlich, das die Ergebnisse von Audits strukturiert sammelt und visualisiert; anhand von ausgewählten Pilotprojekten soll das neu entwickelte Governance-Konzept implementiert werden
* Für die Ausübung der Aufgaben wird es notwendig sein, ca. alle zwei Wochen 1 - 2 Tage in Essen zu sein; um den Aufwand zwischen Reise- und Arbeitszeit in einem angemessenen Verhältnis zu halten, sollte der gesuchte PMO Experte (m/w/d) wünschenswerterweise in einem Umkreis von max. 2 Stunden Reisezeit wohnen

Anforderungen:

* Mehrjährige Erfahrung als PMO Experte (m/w/d), idealerweise in der Energiewirtschaft
* Nachgewiesene Erfahrung bei der integrierten Anwendung von End-2-End Prozessmanagement und Agilen Methoden (z.B. Lean, Six Sigma, ARIS)
* Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung und Vermittlung agiler & lean Praktiken
* Weitreichende Erfahrung bei der Einführung von neuen Arbeitsweisen/KVP und Standardisierungsprozessen
* Praktische Erfahrung in der Schulungsentwicklung und Durchführung von Trainings
* Know-how in nachhaltiger Befähigung und dem effizienten Aufbau von Fähigkeiten
* Fundierte Erfahrung im Change und Transformation Management, z.B. Umsetzung von neuen Organisationsstrukturen und Arbeitsweisen in Unternehmen
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
* Umfangreiche Kenntnisse der Methoden, Tools und Techniken des Prozess- und Projektmanagements (z. B. Lean, Six Sigma, ARIS)
* Ausgezeichnetes Verständnis der Projektsteuerung und Best Practices
* Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit Beziehungen zu Kunden auf allen Ebenen aufzubauen
* Gute Kenntnisse von MS Office und fundierte Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementsoftware/-tools (z.B. MS Project, Jira Confluence, Primavera)
* Ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, auf Englisch zu präsentieren
* Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail
* Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Projekte gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten

Nice-to-Have Anforderungen:

* Professionelle Zertifizierungen wie PMP (Project Management Professional) oder PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) sind sehr wünschenswert

* Erfahrungen in der Energiewirtschaft / Anlagenbau / Anlagenrückbau
* Niederländischkenntnisse


JobNr: 16055

Ansprechpartner: Anass Hajbane
E-Mail: Experten@Soorce.de
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