Sachbearbeitung mit SAP Kenntnissen

FA in: Bayreuth

Dauer: 48 Monate

100% Auslastung

FreelanceProjekte-PLZ9

Start: August 2024

Dauer: 48 Monate

Auslastung: 37 Stunden / Woche

Lokation: Bayreuth u. Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:
* Ein Arbeitsschwerpunkt ist die Bearbeitung von Rechnungs-Workflows, insbesondere Durchführung von elektronischen Bestellanforderung (eBANF) von z.B. Werbemitteln, IT Hardware/Software, Fortbildungsmaßnahmen oder auch Dienstleitungen und Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
* Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online- Besprechungen
* Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Verteilerlisten

*
Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im TenneT internen Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt/Onboarding, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt/Offboarding)

Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie mit Anwendungen im SAP-Umfeld, Erfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
* Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Programmen (insb.e Word, Excel und PowerPoint)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative


JobNr: 15260

Ansprechpartner: David Nirmaier
E-Mail: Experten@Soorce.de
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