Teamassistenz (m/w/d) im Versicherungsumfeld

FA in: Remote & München

Dauer: 11 Monate

100% Auslastung

Freelancer-Projekte-PLZ8

Start: Ende Februar 2024

Dauer: 11 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & München (40/60)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

* Allgemeine Assistenzaufgaben
* Entgegennahme telefonischer Anfragen und Steuerung der Anrufe
* Erstellung und graphische Überarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen inkl. notwendiger Buchungen und Abrechnungen
* Unterstützung bei der fachbereichsinternen Koordination von Aufgaben; Nachhalten von Arbeitspaketen; Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines/Lieferterminen
* Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten (Raumbuchung, Auszahlungsworkflow, SAP-Zeiterfassung, Bestellung Büromaterial etc.)
* Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Umzugsvorbereitung und -abwicklung)
* Projektarbeit

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Konzeptionelle Fähigkeiten, Selbständigkeit und Eigeninitiative
* Sicherer Umgang der MS-Office Anwendungen
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und überzeugendes persönliches Auftreten
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
* Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Genauigkeit
* Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
* Gute Englischkenntnisse


JobNr: 14294

Ansprechpartner: David Nirmaier
E-Mail: Experten@Soorce.de
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