Document Controller (m/w/d)

FA in: Hannover

Dauer: 3 Monate

100% Auslastung

Freelancer-Projekte-PLZ3

Start: April 2024
Dauer: 12 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Hannover und remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
* Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern sowie internen Kollegen
* Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
* Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project!)
* Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
* Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
* Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
* Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
* Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)
* Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern
* Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
* Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
* Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich / interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentencontrolling oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
* Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen
* Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil
* Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


JobNr: 14029

Ansprechpartner: Felix Martin
E-Mail: Experten@Soorce.de
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