Beschaffungs- und Vertragsmanagement

Start: Dezember 2023 / Januar 2024

Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote und Berlin (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Selbstständige Durchführung von unterschwelligen Beschaffungsprozessen und Verantwortung für alle Verfahren gemäß dem öffentlichen Vergaberecht einschließlich kaufmännischer Verhandlungsführung von förmlichen Verfahren
* Verantwortung für die kaufmännische Begleitung aller Beschaffungen
* Erstellung kaufmännischer Dokumente, sowie Review erforderlicher fachlicher Dokumente zur Qualitätssicherung der kaufmännischen Aspekte für unterschwelligen Beschaffungen
* Begleitende Beratung im Vertragsmanagement (inkl. Vertragsabschluss, -aktualisierung und claim Management) von allen kaufmännischen Verträgen als zentrale Vertragsmanagementstelle
* Rechtskonforme Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung von Verträgen und Begleitung der kaufmännischen Umsetzung
* Unterstützung des Controllings bei der Kostenplanung, - budgetierung und -beeinflussung
* Konsolidierung und Budgetkontrolle mit Hilfe von Abweichungs-, Ad-hoc- Analysen und Reportings von einfachen Vorgängen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Durchführung kaufmännischer Rechnungsprüfungen inklusive aller Changes (Vertragsänderungen), Einzelabrufen und Nachträgen
* Unterstützung bei der Identifizierung und Optimierung von FCE-Prozessen und Standardformalien

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und/oder optional in einer Vergabestelle
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
* Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten kommunikative, aufgeschlossene Art
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement
* Erfahrung im Vergaberecht und bei der Erstellung entsprechender Unterlagen (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
* Erfahrung mit der Vergabeplattform DTVP bzw. cosinex wünschenswert
* Kenntnisse in der Dokumentation von Vergabeverfahren