Patentverwaltung mit IP-Management-System Kenntnissen

Start: September / Oktober 2023

Dauer: 6 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Unterstützung des IP-Portfolio-Teams: Je nach Bedarf Zusammenarbeit mit den IP-Portfolio-Managern, Patentanwälten und anderen Teammitgliedern, um die operative Umsetzung unserer IP-Strategie voranzutreiben
* Bearbeitung und Erledigung aller administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit den G+D-Schutzrechten, insbesondere Marken und Patente
* Formale Bearbeitung von Erfindungsmeldungen, Erfindervergütungen und Anreizmodellen
* Effizienter und zuverlässiger Prozess der Patentanmeldung: Sicherstellen, dass das Patentanmeldeverfahren aufrechterhalten wird und reibungslos abläuft, einschließlich der Vorbereitung und Einreichung von Prioritäts- und Folgeanmeldungen bei den zuständigen Patentämtern mit allen erforderlichen Unterlagen und Einhaltung der Fristen
* Vorantreiben der Bearbeitung eingehender Mitteilungen und administrativer Anfragen zu Fällen, einschließlich der Einreichung von Anmeldungen, der Bearbeitung von Amtshandlungen und der Antworten auf Amtshandlungen
* Erfassen von Fristen und genaue Überwachung dieser Fristen
* Pflege unseres internen IP-Management-Systems
* Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Ansätzen, Rahmenwerken und Werkzeugen für die IP-Verwaltungsarbeit
* Entwicklung und Umsetzung des IP-Office-Konzepts: Basierend auf der Vision einer administrativen IP-Back-Office-Funktion mit einer gemeinsamen Arbeitsweise des Paralegal-Teams und gemeinsamer Verantwortung für administrative Aufgaben aller IP-Portfolio-Teams

Anforderungen:

* Ausgeprägte Kenntnisse der Patentanmeldeverfahren und des Lebenszyklus von Patenten
* Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung in der Patentverwaltung in einer Patentanwaltskanzlei oder in einer internen Patentabteilung
* Ausgeprägte Computer- und Datenbankkenntnisse: Sie sind sehr vertraut mit der Arbeit mit IP-Management-Systemen und mit MS Office
* Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift