Projektassistenz im Automotive-Umfeld

Start: November 2023

Dauer: 24 Monate
Auslastung: Fulltime (40 h)
Lokation: Stuttgart & Remote (ca. 80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Mitwirkung / Unterstützung in der Steuerung von Neubau- und Umbauprojekten der Fabrikplanung mit Ausrichtung eMobility zur Sicherstellung der Zielerreichung (Kosten, Termine, Qualität und Green)
* Koordination und Steuerung der oft vielfältigen Schnittstellen (intern und extern)
* Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen in den Zieldimensionen und Abweichungsanalyse
* Mitwirkung bei der Maßnahmengenerierung und Entscheidungsvorbereitung inkl. Berichtswesen
* Strukturierung und Sicherstellung des Informationsflusses im Projekt, zur Linie und externen Partnern
* Mitwirkung bei der Strukturierung des Projekts (Strukturieren der Projektaufgaben, Erstellen des Terminplans und Führung des abgestimmten cPlace-Gewerketerminplans der FP)
* Führung von PROKOST oder Nachfolgetools zur Kostensteuerung
* Administration der Projektkommunikationsplattform (thinkproject, Aconnex oder Nachfolger)
* Eigenverantwortliche Durchführung und Dokumentation von Workshops mit internen und externen Partnern
* Übergeordnetes MiB-Controlling (Konsolidierungsfunktion
* Koordinierung und Steuerung der übergeordneten Planungsprozesse in enger Abstimmung mit FMC, hinsichtlich Lifecycles und Jahresscheibe für das Gesamtprojekt
* Steuerungsfunktion für BEAT- und FIRE-Themen im Projekt
* Erstellung des FP-Statusberichts
* Mitwirkung bei der Erstellung unterschiedlicher Informations- und Entscheidungsunterlagen und einer Gesamtprojekt Score Card
* Begleitung und Überwachung von komplexen Ausführungsarbeiten, insb. vor dem Hintergrund der Identifikation und des Aufzeigens von Termin- und Kostenrisiken sowie der Herstellung von Transparenz zum kritischen Pfad
* Kontinuierlicher Soll-Ist-Vergleich und Abweichungsanalyse bei Kosten und Terminen
* Steuerung des ÄMA-Prozesses und Schaffung von Transparenz zur Entwicklung des Projekt-Mittelbedarfs auf Grundlage von Änderungen
* Erstellung einer verlässlichen Prognose
* Vorbereitung und Nachbereitung diverser (Management) Gremien
* Terminliche Steuerung der Abnahmen, Abnahmentracking bzw. Tracking von Maßnahmen aus der Abnahme
* Mitwirkung bei der Optimierung bestehender und ggf. Erarbeitung neuer Standards und Prozesse der Fabrikplanung
* Sicherstellung der Einhaltung von Standards und gültigen Prozesse im Rahmen der Projektabwicklung (Qualität), mit Hilfe der QS-Checklisten im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Factory Gate-Klausuren
* Sicherstellung des projektübergreifenden Wissenstransfers (z. B. Lessons Learned...)

Anforderungen:

* Abgeschlossenes technisches (bevorz. Bauingenieur, Architekt) oder kaufmännisches Studium (Bachelor/Master)
* Von Vorteil: Berufserfahrung, insbesondere in der Projektsteuerung und dem Projektmanagement
* Alle gängigen Office-Anwendungen insb. PowerPoint

Wünschenswert:

* Idealerweise Erfahrungen mit cPlace, RPlan oder MS Project