PMO für ERP-Einführungsprojekt

Start: ab Oktober 2023

Dauer: 18 Monate
Auslastung: Teilzeit (26h/Woche)
Lokation: Remote und Köln (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Terminabstimmung und Festlegung der Regeltermine
* Unterstützung in der Vorbereitung von Terminen (offene Punkte, Agenda, Reminder und Erstellung von Unterlagen)
* Moderation der Termine, Zeitmanagement und Dokumentation der Termine
* Unterstützung bei der Nachbereitung (Verteilung Notes bzw. Protokoll, Pflege Statusbericht, Sicherstellung der Dokumentenablage)
* Fortschrittskontrolle auf Basis der Ablaufplanung (Statustracking)
* Check des Postfachs (Terminpflege, Verschieben der Termine in entsprechenden Ordner)
* Einarbeitung von neuen Programmmitarbeiter:Innen
* Überprüfung der Programmdokumentation (Kontaktliste, Programmorganisation, -planung, -steckbriefe und Ablaufplanung)
* Festlegung von Detailplänen der operativen und strategischen Programmplanung