Projektleitung Migration DMS

Start: 01.09.2023

Dauer: 12 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Berlin & Remote (Remoteanteil nach Rücksprache)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Planung und Überwachung des Zeitplans für die Migration in Abstimmung mit dem Gesamtprojektleiter, um sicherzustellen, dass Meilensteine und Fristen eingehalten werden
* Identifikation und Koordinierung der benötigten Ressourcen für das Projekt, um eine effiziente Umsetzung der Migration zu gewährleisten
* Planung der Arbeitspakete in Abstimmung mit dem Gesamtprojektleiter und den Projektteams sowie Überwachung der Umsetzung
* Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen den internen und externen Teams sowie die Klärung von Fragen und Anliegen von Stakeholdern
* Überwachung des Fortschritts des Migrationsprojektes auf der Website und Sicherstellung, dass der Projektplan eingehalten wird. Bei Abweichungen ergreifen von rechtzeitigen Maßnahmen, um den Projekterfolg sicherzustellen
* Identifizieren und Lösen von auftretenden Problemen oder Zwischenfällen während der Migration, um Unterbrechungen zu minimieren und den reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Überwachung der Performance der Migration und bei Bedarf ergreifen von Maßnahmen, um diese zu optimieren
* Planung und Koordination der Durchführung von Tests, um die Qualität der Migration zu gewährleisten und aktive Unterstützung bei der Testdurchführung
* Koordination aller Aktivitäten im Bezug auf Go-Live-Prozesse und Sicherstellung, dass die einzelnen Abschnitte nach der Migration erfolgreich in Betrieb genommen werden
* Nach Abschluss der Migration Verantwortung für den geordneten Rückbau der nicht mehr benötigten DMS
* Koordination des Migrationsprozesses in Abstimmung mit den Changemanagern, um Veränderungen zu identifizieren, zu analysieren und erfolgreich zu implementieren

Anforderungen:

* Abgeschlossenes Studium, idealerweise im IT-Bereich
* Nachweisliche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement
* Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Migrationsprojekten, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft SharePoint
* Hohes Maß an Kenntnissen in der Office 365 Plattform
* Kenntnisse in ELO sind von Vorteil
* Erfahrung in der Planung und Koordination von komplexen Projekten unter Verwendung agiler Methoden
* Erfahrung beim Management verschiedener Teams und die Fähigkeit, sie zu motivieren und zu führen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
* Kenntnisse im Projektmanagement und der Verwendung entsprechender Tools z.B. Teamhood
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift